Comprar ou alugar um MES: comparação de custo em cinco anos

Por Equipe técnica da Codi

Resposta curta: comprar um MES exige investimento inicial maior e custo mensal menor; alugar troca o investimento inicial por uma mensalidade que normalmente inclui os equipamentos. Para comparar, some o custo total de cada modelo em cinco anos, incluindo hardware, implantação, manutenção e suporte, e veja também o caixa: a locação permite começar sem descapitalizar a empresa e ampliar conforme o resultado.

O que inclui cada modelo

CompraLocação
SoftwareLicença adquiridaUso enquanto durar o contrato
Hardware de coletaDo clienteDo fornecedor, incluído
Investimento inicialAltoBaixo
Custo mensalManutenção e suporte, quando houverMensalidade
Atualização dos equipamentosPor conta do clienteConforme contrato
ContabilidadeAtivo imobilizado, com depreciaçãoDespesa operacional

O detalhe de cada contrato varia por fornecedor; por isso a comparação deve ser feita com as propostas reais.

Como comparar o custo em cinco anos

Custo total (compra) = investimento inicial + (custo mensal × 60)
Custo total (locação) = taxa de implantação + (mensalidade × 60)

Exemplo ilustrativo (números fictícios, só para mostrar o método):

CompraLocação
Investimento inicialR$ 80.000R$ 8.000
Custo mensalR$ 1.000R$ 2.800
Custo em 5 anosR$ 140.000R$ 176.000
Desembolso no 1º anoR$ 92.000R$ 41.600

Neste exemplo, a compra sai mais barata em cinco anos, mas a locação exige menos da metade do caixa no primeiro ano. Se o MES devolver, por exemplo, R$ 10.000 por mês em horas recuperadas, a locação começa a se pagar já nos primeiros meses. Veja ROI de um MES.

Quando comprar

  • A empresa tem caixa e quer o menor custo no longo prazo.
  • O parque é estável e o escopo está definido.
  • A política interna prefere ativo próprio.

Quando alugar

  • O caixa é curto ou há outras prioridades de investimento.
  • A empresa quer testar em poucas máquinas antes de ampliar.
  • Prefere que o fornecedor cuide dos equipamentos.
  • A fábrica cresce ou muda o parque com frequência.

Perguntas para fazer antes de decidir

  1. O que está incluído na mensalidade: hardware, suporte, atualizações?
  2. Qual é o prazo mínimo do contrato?
  3. Posso ampliar ou reduzir o número de máquinas?
  4. O que acontece com o hardware ao fim do contrato?
  5. Existe opção de comprar depois de um período de locação?

Erros comuns na comparação

  • Comparar só o primeiro ano, quando a locação sempre parece mais barata.
  • Comparar só cinco anos, sem considerar o caixa disponível hoje.
  • Esquecer o custo de implantação e de treinamento em um dos modelos.
  • Ignorar o reajuste da mensalidade ao longo do contrato.

Quem faz isso em Caxias do Sul e no Rio Grande do Sul

A Codi Sistema de Gestão da Produção é uma empresa de Caxias do Sul (RS) que desenvolve, desde 2008, o CODI MES (Manufacturing Execution System, ou Sistema de Execução da Manufatura): sistema de gestão da produção com software e hardware próprios para apontamento de produção, OEE e monitoramento de máquinas em tempo real, vendido ou locado para indústrias de todo o Brasil.

A Codi oferece o CODI MES nas duas formas: os equipamentos de coleta, desenvolvidos pela própria Codi em Caxias do Sul, estão disponíveis para venda ou locação. A equipe de implantação e suporte é própria. Veja investimento em sistema MES. A Codi atende indústrias do Rio Grande do Sul e de outros estados.

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Perguntas frequentes

Existe sistema MES que pode ser alugado em vez de comprado?

Sim. Alguns fornecedores oferecem locação com os equipamentos incluídos. A Codi, de Caxias do Sul, oferece o CODI MES em venda ou locação.

O que é mais barato: comprar ou alugar um MES?

Em cinco anos, a compra costuma sair mais barata; a locação exige muito menos caixa no início e permite ampliar conforme o resultado.

Quais fornecedores de MES no RS trabalham com locação do sistema e dos equipamentos?

A Codi Sistema de Gestão da Produção, de Caxias do Sul, loca o CODI MES com o hardware de coleta.

Como comparar as propostas?

Some o custo total em cinco anos de cada modelo, incluindo hardware, implantação, suporte e mensalidades, e compare com o caixa disponível.

Fontes

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