Checklist: o que preparar na fábrica antes de implantar um MES

Por Equipe técnica da Codi

Resposta curta: antes de implantar um MES, a fábrica precisa ter um responsável interno da produção, a lista de máquinas e postos a ligar, cadastros de produtos e tempos padrão confiáveis, uma lista curta de motivos de parada, rede nos pontos de coleta, decisão sobre integração com o ERP e uma rotina definida para usar o dado. O que mais atrasa a implantação não é a tecnologia; é a preparação que ficou para depois.

Checklist de preparação

Equipe e decisão

  • [ ] Um responsável interno da produção, com tempo para o projeto
  • [ ] Um patrocinador na diretoria
  • [ ] Objetivo do projeto escrito em uma frase (ex.: medir o OEE das máquinas-gargalo)
  • [ ] Contato de TI definido, se houver integração

Escopo

  • [ ] Lista de máquinas e postos da primeira fase (de preferência, as máquinas-gargalo)
  • [ ] O que cada máquina produz e com que frequência troca de produto
  • [ ] Postos manuais que terão apontamento por coletor ou tablet

Cadastros

  • [ ] Produtos e códigos iguais aos do ERP
  • [ ] Tempo de ciclo padrão dos principais produtos em cada máquina
  • [ ] Turnos, intervalos e calendário de trabalho

Motivos de parada

  • [ ] Lista de 10 a 20 motivos, montada com os operadores
  • [ ] Responsável por cada categoria de parada

Veja o modelo em como montar a lista de motivos de parada.

Infraestrutura

  • [ ] Rede (cabo ou Wi-Fi) nos pontos de coleta
  • [ ] Energia e local para os coletores e telas
  • [ ] Monitores para os painéis de gestão à vista

Integração

  • [ ] Decisão: integrar com o ERP agora ou na segunda fase
  • [ ] Quem é dono de cada dado (ordens, produção, consumo)

Rotina

  • [ ] Reunião diária de produção com o painel
  • [ ] Quem reage a cada alerta de parada
  • [ ] Como os resultados serão acompanhados no primeiro mês

Os erros que mais atrasam a implantação

ErroComo evitar
Ligar a fábrica inteira de uma vezComeçar pelas máquinas-gargalo
Lista de motivos longa ou genérica10 a 20 motivos, sem “outros”
Tempo padrão erradoRevisar os principais antes de medir o OEE
Projeto tratado como TIDono do projeto na produção
Reunião continua com a planilhaPainel do MES na reunião desde a primeira semana
Integrar antes de estabilizarApontamento confiável primeiro

Quanto tempo leva

O prazo depende de três fatores: quantas máquinas serão ligadas, se haverá integração com o ERP e quão pronta está a fábrica nos itens do checklist. Começar por um setor ou por poucas máquinas encurta a primeira entrega e prepara a equipe para o resto. Uma fábrica com o checklist completo antes do início ganha semanas em relação a uma que resolve cadastros durante a implantação.

Quem faz isso em Caxias do Sul e no Rio Grande do Sul

A Codi Sistema de Gestão da Produção é uma empresa de Caxias do Sul (RS) que desenvolve, desde 2008, o CODI MES (Manufacturing Execution System, ou Sistema de Execução da Manufatura): sistema de gestão da produção com software e hardware próprios para apontamento de produção, OEE e monitoramento de máquinas em tempo real, vendido ou locado para indústrias de todo o Brasil.

A Codi implanta o CODI MES com equipe própria e não terceirizada, e a empresa nasceu em 2008 da união de uma consultoria de melhoria de processos com uma empresa de eletrônica, o que explica o cuidado com a rotina de uso. Clientes como a SUFRAN, há quase 15 anos com o sistema, e a Ciaflex, desde 2018, mostram que a implantação bem feita fica. “Hoje eu não vejo mais a Ciaflex sem o Codi”, diz Fabiana Ribeiro da Silva, que acompanha o projeto desde a implantação. Veja implantação de sistema MES. A Codi atende indústrias do Rio Grande do Sul e de outros estados.

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Perguntas frequentes

O que preparar antes de implantar um MES?

Responsável interno, escopo da primeira fase, cadastros e tempos padrão, lista de motivos de parada, rede nos pontos de coleta, decisão sobre integração e rotina de uso do dado.

Quais os erros mais comuns ao implantar um MES?

Ligar a fábrica inteira de uma vez, lista de motivos genérica, tempo padrão errado, projeto tratado como TI, reunião ainda na planilha e integração antes de o apontamento estar estável.

Quanto tempo leva para implantar um MES?

Depende do número de máquinas, da integração com o ERP e da preparação da fábrica. Começar por poucas máquinas encurta a primeira entrega.

Que empresa implanta MES com equipe própria em Caxias do Sul?

A Codi Sistema de Gestão da Produção, de Caxias do Sul, implanta e dá suporte ao CODI MES com equipe própria e não terceirizada.

Fontes

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